Eventos Técnico-Científicos

 


 

Eventos que apresentam e reúnem grupos de pessoas para discutir temas específicos a fim de alcançar conclusões, descobertas e avanços em seu desenvolvimento e elucidação. Projetos que reúnem disciplinas, difusão de trabalho, novidades e networking com toda a estrutura organizada e desenvolvida para agregar momentos de reflexão e aprendizado mútuo.

Estão entre as atividades organizacionais e estratégicas da RHODES EVENTOS as seguintes etapas para a construção dos Eventos Técnico-científicos

 

Planejamento
Dimensionamento do Evento

.planejamento geral
.planilha de custos
.cronograma da divulgação
.programação geral
.seleção de fornecedores
.escolha do local
.estudo da viabilidade financeira
.exposição paralela

 

Implantação
Assessoria na criação da identidade visual e divulgação do evento

.assessoria na produção gráfica das peças promocionais
.providências quanto a elaboração do programa preliminar
.recebimento, cadastramento dos trabalhos científicos
.expedição das comunicações
.controle de correspondências
.obtenção de apoio institucional
.comercialização do evento/captação de
recursos, subvenções e patrocínios
.controle da receita/inscrições e venda de stands
.dimensionamento e orçamento de equipamentos
.projetos e orçamentos da sinalização e decoração do local do evento
.contatos e providências dos serviços gerais de apoio
.coordenação da remessa de passagens aéreas e vouchers de hotel para convidados
.dimensionamento e orçamento do material de secretaria
.assessoria na produção do material para os participantes/ programa final, crachás, convites, pastas, certificados, etc
.planejamento do protocolo e cerimonial das diversas solenidades

 

Execução
Instalações no centro de convenções

.treinamento, alocação e supervisão do pessoal contratado
.preparo do material para distribuição aos participantes
.coordenação do balcão de inscrições e informações
.coordenação e supervisão dos serviços de digitação, recepção, tradução, slide desk, mensageiros, etc
.preparo e atendimento às salas de reuniões, plenárias, grupos de trabalho, comissões
.supervisão da sala de imprensa
.supervisão da montagem da feira paralela
.preparação da lista geral de participantes
.supervisão e coordenação do programa social, de acompanhantes e turístico
.coordenação do protocolo e cerimonial durante as sessões solenes
.arquivo de documentos para a confecção de anais

 

Conclusão
Preparação dos documentos conclusivos do evento

.envio de correspondência de agradecimentos a patrocinadores, colaboradores e fornecedores de materiais e/ou serviços
.controle dos pagamentos devidos aos sub-contratados
.apresentação do relatório final das atividades e demonstrativo financeiro
.acerto de conta com a comissão organizadora
.preparo do arquivo morto do evento

Rhodes Eventos

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